Que sea fácil de usar
Hay que asegurarse de que el sistema sea fácil de usar para todos los miembros del personal que van a necesitar utilizarlo. Por ejemplo, en algunas empresas tendrán que utilizarlo programadores, resto del personal de IT y la gente de marketing.
● Seguridad de los Datos
La seguridad de datos es un aspecto integral en la implementación de una base de datos. Toda la información, tanto personal como de negocios, debe tener carácter confidencial y debe estar almacenada de forma segura, protegida de robo o pérdida.
● Funcionalidad
Asegurarse de que todos los módulos que están disponibles en el SGBD cumplen los requisitos del negocio. Al menos debería de tener los siguientes módulos o funcionalidades:
● Gestión del ROI
● Planificador de campañas
● Consultas y análisis de resultados
● Estrategia de predicción
● Automatización de datos
● Capacidad de modelado y segmentación de datos
● Filtrar y extraer datos
● Capacidad de integración
Puede que en un futuro se quiera integrar un sistema de gestión de base de datos con otros sistemas que se estén utilizando. Se debe de asegurar de que el sistema tiene la capacidad de integrarse con ellos, por ejemplo, con un sistema de CRM, o de e-mail marketing.
● Soporte y Desarrollo
Se debe de asegurar de que existe un plan de desarrollo para el software seleccionado de modo que se pueda estar seguro que a medida que parecen nuevas tecnologías éste crecerá con ellas.
● Escalabilidad
Se debe asegurar que el SGBD seleccionado tiene capacidad para crecer con los datos y la empresa. Se seguirán añadiendo datos todo el tiempo, por lo que a pesar de que el requisito actual puede no ser enorme, esto se puede cambiar muy rápidamente.
● Costo e Idoneidad
El costo es un factor importante, pero se debe asegurar que la decisión esté basada sobre todo en que el SGBD que se seleccione sea el adecuado para la empresa. Si se escoge uno barato pensando en el precio se puede cometer un error todavía mayor ya que se verá obligado a invertir pronto en uno nuevo asumiendo otra vez los costos del software y su implementación.
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